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在家办公指南,6个诀窍助你高效工作

发布者:聚商鼎力 发布时间:2020-02-11 16:09 浏览量:
 
 

[ 开启在家办公模式 ]

 

因为一场病疫,我们过了史上第一个不用串门拜年的春节,当节后陆续上班开工,为响应国家防疫号召,我们又有了一个史上第一:全民在家办公。

在家办公模式开启之后,穿着睡衣坐在电脑前,边嗑瓜子边打字,一边严肃的电话会议一边被老妈斥责乱扔垃圾,精英和懒宅秒速切换,一幅“月子”式云办公百态全景图在我们眼前徐徐展开……

但是,在一两天后大家的新鲜感不再,纷纷开始吐槽在家办公:突然要开视频会议,但来不及换睡衣、洗头;会议开完,认识了同事一家人,以及TA家的猫;工作摸鱼太自在了,竟然还有点心虚……

 

如何更好的在家办公?

 

在家办公省去了通勤的麻烦,我们可以借机多睡一会儿。但真要一起床,直接打开电脑,登录微信、邮箱等应用就开始上班吗?磨刀不误砍柴工。和出门上班一样,在家办公同样需要提前做一些准备。

 
 
 
 

 

 

 

 

 

 

01

建立在家办公的仪式感

熟悉的环境、熟悉的居家生活,容易让人产生惰性、出现“这儿躺躺那坐坐”的情况,因此不妨在家中专门开辟出一个办公的区域。例如把工作场所放到一个单独的房间,至少不要和床或沙发放在一个房间。

同时按照正常的上班作息自我打卡,换掉睡衣,注意发型,得体打扮,穿上相对正式的服装,让头脑意识到“要正常开始工作了”。

 

 
 
 
 

 

02
制定一天的工作计划

在家办公最重要的一点就是通过“自律”挑战惰性。所以一定制定好每天、每周的工作计划,设定工作目标,工作时间表,并尽量按照计划完成阶段性的工作内容、达到目标。

例如列一个当日的任务清单,每完成一条就划掉一条。小添的经验是:清单上不一定非列那些重大事项,只要自己认为有必要的,哪怕是个小任务也可以放上去。比如:写几个文案、发文排版、做几张配图、读完几页书等。

 

 
 
 

 

03 设置界限,应付干扰

在家受到干扰,是远程办公的常见问题之一,通知家人或室友你要在家办公,让他们尊重你的工作时间,以及你在家里临时搭建的办公区域,与他们在家庭办公的时间和空间上达成共识,减少干扰,提升效率。

另外,对于很多人来说,网络是最大的诱惑,因此需要还需要和自己约法三章,避免分神。

 

04
在线上及时沟通工作状态

对大部分以团队形式工作的人来说,在家办公的距离感和封闭感是巨大挑战。因此就更需要团队成员间积极协调配合,如有必要,应确保同事尤其是你的领导知道你实时的工作状态,是忙碌工作中,还是暂时离开,借助各种工具保持沟通,及时同步相关信息与工作进展,做到人散力不散。

 

 
 
 

 

05 保持节奏,松弛有度

长时间工作很难保持注意力集中,工作效果也不一定好。哈佛商业评论曾经在2017年发表的一篇文章中提到:一家社交媒体公司在研究了公司内那些效率最高的员工之后发现,他们通常集中精力工作50分钟之后休息17分钟。

所以,在长时间工作中保持适当的休息节奏是很有必要的。尤其是,在家办公所处环境比办公室更灵活,适当安排一些休息时间,可以起到事半功倍的效果。

 

06
不忘锻炼

长时间伏案工作容易造成对身体的损害。但是,在家里条件受限,无法去室外运动,那又该如何锻炼身体呢?

 
 
 

可以考虑在休息的时间里做几组俯卧撑,或者整理书架和其他物品。就是那么简简单单摆放几下,身体和大脑都很容易放松下来。

 
 
 
 
 

在家办公看似美好,其实更像是一场自我修炼,越自由的时间,越需要时间管理,我们每个人反而需要更严格的自律。

做好自我隔离,做好本职工作,这样既是保护自己,保护他人,也是为早日结束疫情、维持社会正常运转出一份绵薄之力。

愿我们的国家早日战胜疫情!武汉加油、湖北加油、中国加油!

END

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